Это учебный пересказ смысла стандарта простым языком, а не официальный текст ГОСТ. Для настоящей работы нужен сам стандарт. Обычно имеют в виду ГОСТ 19.101-77 — виды программ и программных документов в ЕСПД.
ГОСТ 19.101-77
Независимые и совместно используемые документы
Идея переиспользования: не плодить пять копий одного и того же описания.
В ЕСПД заложена практичная мысль: часть документов относится к одной конкретной программе, а часть может быть общей для нескольких программ (совместно используемые / групповые).
Зачем это нужно
Общие правила оформления и общие модули не копируют пять раз.
В комплексе легче поддерживать единый стиль и единые инструкции.
Меньше риска, что в одной копии поправили, а в другой забыли.