Это учебный пересказ смысла стандарта простым языком, а не официальный текст ГОСТ. В вузах и колледжах часто ссылаются на классический ГОСТ 2.104 (в том числе редакцию 2006 года). Современный национальный стандарт — ГОСТ Р 2.104-2023 «ЕСКД. Основные надписи». Для настоящей работы сверяйтесь с тем изданием, которое указано в задании преподавателя.

ГОСТ 2.104

Что означают главные графы

Не нужно зубрить все номера наизусть. Важно понимать смысл полей, которые заполняют в учебном чертеже всегда.

Поля, которые студент заполняет чаще всего

Наименование изделия / документа — что изображено: «Шкаф СКС этажа 2», «Схема соединений», «Спецификация».
Обозначение — шифр по правилам кафедры или организации. Без шифра документ не найти среди сотен файлов.
Масштаб — например 1:50 или 1:1; для схем иногда по правилам кафедры.
Литера — стадия документа, если её требуют.
Масса — для изделий; на учебных схемах СКС часто не заполняют или ставят прочерк по указанию преподавателя.
Лист / листов — номер этого листа и сколько всего листов в документе.
Формат — A4, A3 и т.д.
Организация / кафедра — кто выпускает документ.
Подписи — разработал, проверил, нормоконтроль, утвердил; рядом даты.

Дополнительные графы

Кроме «главной» таблицы бывают дополнительные графы (инвентарный номер, ссылка на взамен другого документа и др.). В учебном задании их заполняют, только если преподаватель или методичка явно просят.

Почему подписи важны

Видно, кто автор и кто отвечает за проверку.
Нормоконтроль подтверждает оформление по ЕСКД.
Утверждение показывает: документом можно пользоваться в работе.
На объекте без подписей исполнительную схему могут не принять.