Это учебный пересказ смысла стандарта простым языком, а не официальный текст ГОСТ. Для настоящей работы нужен сам стандарт. В заданиях часто пишут «ГОСТ 2.301» или «ГОСТ 2.301-68» — речь о правилах форматов ЕСКД.

ГОСТ 2.301-68

Как выбрать формат для учебной и проектной работы

Размер листа подстраивают под читаемость, а не наоборот.

Ориентиры для студента

A4 — спецификации, ведомости, небольшие схемы, текстовые листы пояснительной записки.
A3 — схемы шкафов, простые планы кабинета или лаборатории, однолинейные схемы.
A2 / A1 — планы этажа с трассами, генеральные схемы объекта.
A0 — очень крупные планы; в курсовых встречается реже, чаще на реальных объектах.

Складывание и хранение

Большие листы потом складывают до размера A4, чтобы подшить в папку. Если сразу выдержать ряд A, сгибы лягут ровно, а штамп окажется на лицевой стороне сложенного комплекта — так удобнее искать документ в архиве.

Электронные документы

В CAD и PDF тоже указывают формат. Иначе при печати масштаб «поедет»: схема, сверстанная под A3, на A4 станет мелкой и нечитаемой. Стандарт прямо связывает бумажный носитель и электронный выпуск.