ГОСТ Р 70443-2022
Оформление и согласование
Как выглядит документ, как его меняют и как утверждают.
Как оформляют ТЗ
- Разделы и подразделы идут в том порядке, который задан стандартом.
- Текст оформляют как текстовый документ по ГОСТ Р 2.105, на листах А4, без рамки и основной надписи.
- Страницы нумеруют, начиная с листа после титульного. Номер ставят сверху, посередине, после кода ТЗ.
- Числа и нормы пишут с допустимыми отклонениями — или указывают минимум и максимум. Если значение уже есть в другом стандарте, достаточно ссылки плюс особенности этой системы.
- Если точное число пока неизвестно, пишут: окончательное значение уточнят на такой-то стадии и согласуют протоколом. Сам текст ТЗ при этом не переписывают каждый раз.
Подписи
На титульном листе расписываются заказчик, разработчик и согласующие организации, подписи скрепляют печатью. Если нужно, титул занимает несколько страниц. Те, кто составлял и согласовывал проект ТЗ, расписываются на последнем листе. Формы этих листов даны в приложениях к стандарту.
Как меняют ТЗ
Изменение оформляют дополнением. Титул дополнения похож на титул ТЗ, только вместо «Техническое задание» пишут «Дополнение № …». Дальше указывают основание, суть правки и ссылки на документы.
В тексте дополнения называют конкретные пункты и используют слова: заменить, дополнить, исключить, изложить в новой редакции.
Как ТЗ рождается: приложение А
Приложение А — рекомендуемый порядок. Это не «единственно возможный ритуал», но удобная схема.
- Проект ТЗ готовит разработчик вместе с заказчиком, опираясь на заявку или технические требования. Если был конкурс, заказчик выбирает лучший вариант или собирает итоговый текст.
- Нужно ли согласовывать проект с надзором и другими организациями, решают вместе заказчик и разработчик. Каждый согласует у «своих» ведомств.
- На согласование в одной организации дают не больше 15 дней. Копии лучше разослать всем сразу, а не по очереди.
- Замечания должны быть с техническим обоснованием. Решения по ним принимают до утверждения ТЗ.
- Если спор не снять, пишут протокол разногласий и решают его по установленному порядку.
- Согласование можно оформить письмом. Тогда на ТЗ ставят пометку «Согласовано» со ссылкой на это письмо.
- Утверждают ТЗ руководители предприятий разработчика и заказчика.
- Перед утверждением документ проверяет нормоконтроль, при необходимости — метрологическая экспертиза.
- Копии утверждённого ТЗ разработчик рассылает участникам работы за 10 дней.
- Дополнения согласуют и утверждают так же, как само ТЗ.
- Учёт и хранение ведут по правилам ГОСТ 2.501.