Это учебный пересказ смысла стандарта простым языком, а не официальный текст ГОСТ. Для настоящей работы нужен сам стандарт. Здесь имеется в виду редакция ГОСТ 34.201-2020 (взамен ГОСТ 34.201-89); если в задании указан старый год, уточни у преподавателя, какую редакцию требуют.

ГОСТ 34.201-2020

Какие группы документов бывают

Документы АС удобно класть по «корзинам»: к какой работе они относятся.

Стандарт помогает различать документы не по «толщине файла», а по роли в жизненном цикле системы.

Крупные корзины

Документы обследования и обоснования — отчёты, заявки, материалы формирования требований и концепции.
Организационно-распорядительные — приказы, решения, протоколы, которые запускают и принимают работы.
Техническое задание — главный документ требований (см. ГОСТ 34.602-2020).
Проектные документы — эскизный и технический проекты: схемы, описания решений, таблицы.
Рабочие документы — то, по чему собирают и настраивают систему.
Документы испытаний и приёмки — программы, методики, протоколы, акты.
Эксплуатационные документы — руководства, инструкции, регламенты для людей на объекте.
Учётные документы комплекта — ведомости, спецификации: что входит в поставку бумаг и частей.