ГОСТ 34.201-2020
Словарь
Эти слова встречаются почти на каждой странице. Их полезно прочитать один раз и возвращаться сюда при необходимости.
В самом стандарте есть официальные определения. Здесь — тот же смысл, но простым языком.
Документ на АС
Оформленный результат работы на стадии создания системы: ТЗ, проект, инструкция, ведомость, программа испытаний и т.п.
Вид документа
Тип бумаги по назначению: техническое задание, схема, описание, инструкция, ведомость. У каждого вида своя роль.
Комплектность
Какой набор документов нужен именно этой системе на этой стадии. Не «все документы мира», а достаточный комплект.
Обозначение документа
Служебный код (шифр), по которому документ однозначно находят в комплекте: не путают ТЗ с инструкцией и версию с версией.
Проектная документация
Документы стадий проектирования: эскизный и технический проекты — решения «как будет устроена система».
Рабочая документация
Документы, по которым систему реализуют, устанавливают и проверяют «в деле».
Эксплуатационная документация
То, чем пользуются после запуска: руководства, инструкции, регламенты обслуживания.
Ведомость
Список: какие документы, изделия или программы входят в комплект. Как оглавление коробки с бумагами.
Спецификация
Документ-перечень составных частей: что входит в систему или в её часть.